Mercoledi, 23 Maggio 2012

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Il formato Pdf e i tool di conversione nell'era digitale



     

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204799_2457In un'epoca in cui tutto assume la forma di una sequenza di 0 e 1 imposta dal frenetico sviluppo del mondo digitale, assistiamo ogni giorno a cambiamenti che segnano una svolta epocale nei più svariati ambiti, da quello lavorativo all'intrattenimento domestico. Nel lavoro,

soprattutto, l'avvento del computer ha davvero segnato un profondo cambiamento sul modo di lavorare e di organizzare i documenti. Anni fa la carta era ovunque in cassetti e schedari, archivi e cartelle. Quante volte siamo andati alla ricerca di un documento importante e non lo abbiamo trovato perchè accidentalmente caduto dietro la scrivania o inserito in qualche cartella sbagliata? Ogni problema di questo tipo si traduce in ritardi, a volte notevoli, nell'esecuzione del proprio lavoro. Il pc ha rivoluzionato tutto. I programmi di text editing hanno cambiato profondamente le abitudini di tutti. Adesso tutto viene prima creato al pc, poi stampato per le più svariate esigenze. Programmi come Word e OpenOffice sono diventati lo strumento di riferimento per tutti, lavoratori e studenti. Parallelamente alla diffusione dei nuovi standard di creazione testi, nasce l'esigenza di avere un unico formato come punto di riferimento universale. Uno dei primi problemi incontrati dagli utenti infatti, era quello di non essere in grado di leggere sul pc file provenienti da altri computer. Tutto questo perchè file realizzati con un software molto spesso erano mal interpretati da altri programmi. Così all'apertura di un file spesso si realizzavano sullo schermo sfilze di caratteri illeggibili. Una vera e propria rivoluzione arriva dall'introduzione del formato Pdf.

Introdotto dalla Adobe, il portable document format si è posto negli anni come unico punto di riferimento per file di testo e immagini. Moltissimi sono i file in Pdf che circolano in rete: guide, e-book, documenti importanti, presentazioni e tanto altro. Il formato Pdf garantisce massima compatibilità in un peso molto contenuto, tale da permettere di inviarlo e scaricarlo in pochi istanti dalla propria casella di posta con un notevole risparmio di tempo, carta e pazienza. Pensate a quanti documenti cartacei in meno vengono spediti per posta ordinaria grazie al formato Pdf. La cosa davvero straordinaria è che questo formato è praticamente compatibile con tutti i computer e sistemi operativi.
Allo stesso tempo è diventato necessario possedere software specifici per convertire in Pdf i propri documenti. E' possibile scaricare un convetitore Pdf gratis dalla rete semplicemente cercando sul web tra le risorse che mettono a disposizione software che prendono il nome di Pdf Converter. Convertire in Pdf permette di creare file con le seguenti caratteristiche:

1) documenti leggibili su qualsiasi piattaforma;
2) i Pdf possono contenere sia testo che immagini, senza problemi di compatibilità con il font utilizzato;
3) il Pdf può es sere letto su qualsiasi configurazione hardware e software;
4) il Pdf è un formato dal peso molto contenuto facilmente scaricabile;
5) sul fronte della sicurezza il Pdf permette di proteggere i file con chiave crittografata a 128 bit per evitare aperture non autorizzate e modifiche accidentali.

In sintesi, il formato Pdf consente a tutti di creare documenti con una qualità elevata, leggibili da chiunque e dal peso molto contenuto. Tutte le aziende dovrebbero uniformarsi a questo standard per avere la certezza che i propri documenti vengano letti nel modo in cui sono stati creati. Risulta indispensabile, dunque, possedere un buon convertitore Pdf per dare una nuova vita ai vostri documenti di testo.

 


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